Excel 技巧:一长串运单编号,如何拆分成一列

时间:2023-09-10 17:59:22 来源:乐翔网

本文作者:拉登 Dony

本文编辑:卫星酱

我是巧长拉小登,一个会设计表格的串运拆分成列 Excel 老师。

昨天听了一个手绘原画的单编入门课程;老师首先介绍了原画行业的职业发展路线,让我印象非常深刻。号何

❶ 手绘小白。巧长自己画个表情,串运拆分成列画个头像之类的单编。

❷ 接外包。号何在画萌王、巧长米画师、串运拆分成列美术盒子等外包网站,单编接手绘定制,号何50 元~200 元 / 每张。巧长

❸ 企业定制。串运拆分成列《阴阳师》的单编官方选择海报,原画设计师 15 万一张,接的企业定制。

听完这个发展路线,让我很冲动,立马关掉了所有的 Excel 窗口,打开 PS,插上数位板,开始画画。

我还是有天赋的,对吗?

看完自己的画,冷静了很多。

又习惯性的打开 Excel,开始思考,做表格的职业发展路线是怎样的?

❶ 学习 Excel 基础入门

❷ 学习透视表快速统计

❸ 学习函数公式

❹ 学习 Power query、M 语言

❺ 学习 DAX、SQL

❻ 学习 PBI 图表可视化

是这样的吗?我还在思考。。。

1、问题描述

抛开这个话题,我们还是先解决实际问题吧。

做表格我会感觉更轻松些。

上面是我们销售同事的运单统计表,运单编号都被填到了一个单元格里,统计不方便。

如何把这些单号,拆分到同一列中,变成下面的样子?

2、原因分析

WHAT,这是什么问题

这是一个数据清洗的问题。

数据清洗,是指发现并纠正数据文件中可识别的错误的最后一道程序,包括检查数据一致性,处理无效值和缺失值等。与问卷审核不同,录入后的数据清理一般是由计算机而不是人工完成。

单元格的数据,拆分传成多个单元格,也是数据清洗。

WHY,为什么要做清洗

电脑中的数据保存,都是一维的数据明细表,方便使用透视表、函数公式、SQL、Python 等技术来进统计分析。

HOW,怎么做数据清洗

Excel 小白

小白的方法,肯定少不了手动复制粘贴。

Excel 新手

有 Excel 基础的,会想到用分列功能,然后再转置粘贴。

Power Query

现在的 Excel 已经长大成人了,使用 Power query 可以一步到位实现这个数据的拆分。

3、解决方法

不废话了,直接看操作步骤。

数据导入 Power query

选中数据中的任意单元格,在「数据」选项卡中,点击「自表格 / 区域」,把数据导入到 Power query 中。

接下来你会看到一个新的窗口,这就是 Power Query。

拆分列

❶ 设置运单编号类型

运单编号默认会变成数字格式(科学计数法),需要设置格式为文本。

在对话框中,点击「替换当前转换」;

修改之后,原本科学计数的格式,就修正过来了。

❷ 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能,按照逗号进行拆分,直接把数据拆分成一列。

❸ 上载表格,搞定

最后在「主页」选项卡中,点击「关闭并上载」,完成操作。

转换之后的效果如下:

4、总结

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高级版。相比普通的「分列」,它还有很多更强大的功能:

❶ 可以把数据拆分拆分成行

❷ 支持按大小写拆分

❸ 支持数字到非数字的拆分

❹ 支持按照自定义字符拆分(需修改公式)

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony

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